Bestyrelsen indkalder hermed til den ordinære generalforsamling tirsdag d. 4. maj kl. 19.00 i klublokalet på Byplanvejenskole. I henhold til vedtægterne skal der indkaldelses til den ordinære generalforsamling inden 1. marts. Derfor denne tidlige indkaldelse.

I gennem sæsonen har flere medlemmer pointeret uhensigtsmæssighederne ved de nuværende kørselsgodtgørelses regler. Bestyrelsen har derfor overvejet, hvorvidt reglerne burde ændres, men har ikke været i stand til at finde en løsning, der tilfredsstiller alle. Vi opfordrer derfor utilfredse medlemmer til at komme med et forslag.

I henhold til klubbens vedtægter § 8 skal indkomne forslag være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Forelæggelse af sæsonregnskab for den forgangne sæson samt forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for den kommende sæson til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent og kørselstilskud
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
• Valg af formand (lige år – på valg)
• Valg af næstformand (ulige år)
• Valg af kasserer (ulige år)
• Valg af turneringsleder (lige år – på valg)
• Valg af ungdomsansvarlig (lige år – på valg)
• Valg af eliteansvarlig (ulige år)
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt

Endelig dagsorden og bestyrelsens beretning følger.

BEMÆRK: Da regnskabsåret afsluttes d. 31. marts er sidste frist for indberetning af kørselsgodtgørelser og dommerudlæg til kassereren d. 11. april. Alle indberetninger som følger efter denne dato, men omhandler perioden 1. april 2009 – 31. marts 2010 vil være forfalden og vil derfor ikke blive udbetalt. Alle udgifter som vedrører næste regnskabsperiode (1. april 2010 - 31. marts 2011) vil selvfølgelig blive udbetalt efter gældende regler.

Vi ser frem til at godt fremmøde!

På vegne af bestyrelsen

Sofie Venndt
Formand, Aalborg Basketball Klub